Policy

Denna policy har utarbetats för att beskriva Strands Group AB (org.nr 556625-0105) hantering av personuppgifter utifrån kraven i EU:s dataskyddsförordning.

Strands Group AB lagrar och behandlar personuppgifter för personal, kunder och leverantörer som vi har avtal med. Vi hanterar även personuppgifter för dem som aktivt har visat intresse för Strands Group AB som arbetsgivare, samarbetspartner eller för kompetensutbyte. Vi registrerar även, för marknadsföringsändamål, kontaktuppgifter till personer som representerar möjliga partners, kunder och möjliga kandidater för anställning baserat på en intresseavvägning enligt nedan. Registrering av kandidater kan baseras på tips från privatpersoner, rekryteringsföretag eller på information som den berörda personen själv har publicerat.

Vilken information samlar vi in?

När du kommer i kontakt med oss eller är kund kan vi samla in information om:

Personuppgifter och kontaktuppgifter Namn, födelsedatum, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer etc.

Finansiell information – negativ betalningshistorik etc.

Enhetsinformation – t.ex. IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, plattform och skärmupplösning (via Google Analytics).

Hantering av personuppgifter på företagets webbplatser

Inga personuppgifter som besökarna inte medvetet har lämnat kommer att sparas.

Cookiepolicy

För att säkerställa att du får den mest relevanta informationen och den bästa servicen när du använder våra och våra partners onlinetjänster samlas information in via så kallade cookies på din utrustning.

En cookie är en textfil som sparas på din enhet så att webbplatsen kan känna igen din enhet.

Denna cookie innehåller ingen personlig information. Det finns två typer av cookies, permanenta och tillfälliga (så kallade sessionscookies). Permanenta cookies lagras som en fil på din enhet under en längre period, medan sessionscookies placeras tillfälligt på din enhet och endast används under den tid du surfar på sidan och försvinner därefter.

Om du vill veta när din enhet tar emot en cookie kan du ställa in din webbläsare så att den meddelar dig. På så sätt har du möjlighet att acceptera eller avvisa en cookie. Din enhet kan också ställas in så att alla cookies avvisas. Om du väljer att inte acceptera cookies bör du vara medveten om att vissa funktioner i våra onlinetjänster inte längre kommer att fungera som avsett.

Rättsligt stöd för behandling av personuppgifter

All behandling och lagring av personuppgifter hos Strands Group AB måste ske på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade.

De villkor som beskriver vad som är en laglig behandling och att Strands Group AB hänvisar till är samtycke, för att fullgöra ett avtal, fullgöra en rättslig förpliktelse eller baserat på en intresseavvägning. Dessa termer beskrivs nedan.

Samtycke

Om det inte finns något annat rättsligt stöd för behandlingen av personuppgifter måste samtycke begäras från de berörda personerna. Strands Group AB måste då kunna visa att den registrerade har gett sitt samtycke. Den registrerade kan när som helst återkalla sitt samtycke och få relevanta uppgifter raderade.

Fullständigt avtal

”Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på den registrerades begäran innan ett sådant avtal ingås.” – Dataskyddsförordningen artikel 6 punkt 1b.

Ovanstående gäller normalt personer som nämns i affärsavtal som Strands Group AB undertecknar. Gäller även för det mesta av information som är kopplad till anställning och anställningsvillkor som regleras i anställningsavtal.

Uppfylla lagstadgade skyldigheter.

”Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åligger den personuppgiftsansvarige.” – Dataskyddsförordningen artikel 6 punkt 1c.

Detta gäller främst uppgifter och behandling som krävs för att uppfylla lagar och myndighetskrav, t.ex. krav i bokföringslagen och krav från Skatteverket.

Intressebalans.

”Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intressen, såvida inte den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre” – Dataskyddsförordningen artikel 6 punkt 1 f.

Strands Group AB bedömer att det finns ett ömsesidigt intresse av att hitta kandidater för rekrytering och representanter för möjliga kunder eller partnerföretag. Strands Group AB kan därför välja att samla in kontaktuppgifter såsom (namn, befattning, e-postadress, telefonnummer) och annan information som personen har lämnat till oss muntligt eller skriftligt.

Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen

(Artiklarna 15–18)

Du har rätt att få bekräftelse på om personuppgifter om dig behandlas eller lagras hos Strands Group AB. Om det finns information kan du begära tillgång till den och information om syftet med behandlingen.

Dessutom har du rätt att begära att uppgifterna raderas om det inte finns något lagkrav på att de ska sparas. Du kan också begära att felaktiga uppgifter rättas.

Hur kontaktar man Strands Group AB om du har frågor om integritetspolicyn?

Om du vill ta reda på om vi har uppgifter om dig, få kopior av dessa eller, i de fall lagen tillåter det, begära att dina uppgifter raderas, vänligen kontakta [email protected]

Bakgrund

Företagets kvalitetspolicy har utarbetats på uppdrag av ledningen och fungerar som ett dokument med riktlinjer för kvalitet och faktorer som påverkar kvaliteten. Alla medarbetare förväntas följa denna policy.

Syfte

Målet med företagets kvalitetsarbete är nöjda kunder. Företagets namn ska förknippas med hög kvalitet när det gäller personal, produkter och kundservice.

Riktlinjer

Ledningen ska fastställa tydliga kvalitetsmål som kommuniceras, följs upp och regelbundet ses över. Som ett verktyg i kvalitetsarbetet använder företaget den internationella kvalitetsstandarden ISO 9001.

Kundnöjdhet

Vår främsta framgångsfaktor är nöjda kunder. Därför:

• Vi utgår i vårt arbete från vad som är bäst för kunden på lång sikt
• Vi är alltid samarbetsvilliga i våra kontakter med kunderna
• vi visar vår expertis och ger ett kompetent intryck
• Vi erbjuder säkra, tidsbesparande, användarvänliga och kostnadseffektiva produkter

Medarbetarnöjdhet

En bra och produktiv arbetsmiljö är en framgångsfaktor. Därför:

• alla medarbetare arbetar som ett team och inser vikten av varje enskilds insats
• viktig information tillhandahålls för att säkerställa kvalitet och ett framgångsrikt arbete
• Vi uppmärksammar och belönar framgång
• Vi ser till att rätt person hamnar på rätt plats genom välplanerad rekrytering och utbildning
• vi följer våra riktlinjer

Ägarnas nöjdhet

Nöjda ägare och värdeökning säkerställer företagets överlevnad och utveckling. Därför:

• Alla medarbetare har ett ansvar för företagets långsiktiga överlevnad
• målen är tydliga och har kommunicerats
• Vi strävar alltid efter att uppnå de uppsatta målen

Samhälle

Företaget verkar inom ett bredare sammanhang. Därför:

• Vi följer lagar, förordningar samt interna etiska regler och riktlinjer
• vi beaktar livscykelperspektivet i beslutsfattandet
• vi minimerar den negativa påverkan på luft, vatten och mark
• vi minimerar vår vatten- och energiförbrukning

Ständig förbättring

Vår miljö- och affärsidé kräver ständiga förbättringar. Därför strävar vi efter att:

• grunda beslut på fakta och mätningar
• ständigt förbättra vårt kvalitetsledningssystem
• göra rätt saker vid rätt tidpunkt och på rätt sätt
• arbeta förebyggande för att undvika problem och risker
• involvera medarbetare och intressenter i det dagliga förbättringsarbetet för att öka kundnöjdheten

———————————————–

Johan Carlos – VD

Bakgrund

Med miljö avses den omgivning där organisationen bedriver sin verksamhet, inklusive luft, vatten, mark, naturresurser, flora, fauna, människor och deras inbördes samspel (enligt ISO 14001).

Företaget ska präglas av ett förebyggande och kontinuerligt miljöarbete som ses som en ständig förbättringsprocess. Företaget ska vara ledande inom miljöarbete, som bedrivs systematiskt och på ett strukturerat sätt.

Syfte

Denna policy riktar sig till anställda och intressenter och syftar till att beskriva företagets miljöarbete, inklusive ansvarsområden, mål och organisation.

Riktlinjer

Principer och krav

• Substitutionsprincipen: mindre effektiv eller skadlig teknik ersätts kontinuerligt med bättre och mer miljöanpassade alternativ
• Försiktighetsprincipen ligger till grund för beslut som innebär betydande risker
• Principen om cirkulär ekonomi (livscykelprincipen) ska följas, med utgångspunkt i avfallshierarkin och EU:s avfallsdirektiv

Gällande lagar, förordningar och krav måste följas. Föroreningar som orsakas av verksamheten bör kontinuerligt minskas och förebyggas.

Miljömål

Mål ska fastställas och ses över årligen. Uppföljning och rapportering sker regelbundet och ligger till grund för förbättringsarbetet.

Pågående miljöarbete

• Miljöarbetet ska vara väl dokumenterat och spårbart för utvärdering
• Tydliga regler, riktlinjer och rutiner ska göra det möjligt för medarbetarna att fatta miljövänliga beslut
• Miljöaspekter ska ingå i det dagliga arbetet och beslutsfattandet för att främja en hållbar utveckling

Företaget ska:

• fungera som förebild för kunder och leverantörer
• uppmuntra leverantörerna att aktivt engagera sig i miljöfrågor
• samarbeta nära med berörda parter i miljöfrågor
• bedriva ett internt miljöarbete som leder till ständiga förbättringar
• beakta miljörisker och möjligheter i affärsbeslut

Resursanvändning

• Produkterna bör vara miljöanpassade och resurseffektiva
• Raw , produktion, transport och avfall ska hanteras på ett så miljövänligt sätt som möjligt
• Avfall ska hanteras i enlighet med avfallshierarkin
• Farliga kemikalier ska i möjligaste mån ersättas med mindre skadliga alternativ

Klimatpåverkan

• Arbetsplatser och lokaler ska vara miljövänliga och energieffektiva
• Vid resor och transporter ska miljövänliga alternativ användas i möjligaste mån
• Företaget ska satsa på modern, energieffektiv teknik
• Digitala möten ska i möjligaste mån ersätta fysiska möten, utan att det går ut över kvaliteten

Genomförande och uppföljning

Miljöarbetet är en fortlöpande process:

• Miljöbedömningar leder till rapporter och handlingsplaner
• Några av de viktigaste frågorna är:
  • Vilka är våra synpunkter och mål när det gäller miljön?
  • Hur går vi vidare?
  • Vilken påverkan har vi på miljön?
  • Vilka åtgärder minskar påverkan?

Uppföljningar genomförs årligen, och mer ingående granskningar vart tredje år.

Ansvar

Ledningen ansvarar för att se till att de anställda förstår och kan följa riktlinjerna. De bör också uppmuntra till ansvarskänsla och förebyggande miljöarbete.

Anställda uppmuntras att komma med idéer, men det slutgiltiga ansvaret ligger hos ledningen.

————————————————

Johan Carlos – VD