Policy

Denna policy har utarbetats för att beskriva Strands Group AB (org.nr 556625-0105) hantering av personuppgifter utifrån kraven i EU:s dataskyddsförordning.

Strands Group AB lagrar och behandlar personuppgifter för personal, kunder och leverantörer som vi har avtal med. Vi hanterar även personuppgifter för dem som aktivt har visat intresse för Strands Group AB som arbetsgivare, samarbetspartner eller för kompetensutbyte. Vi registrerar även, för marknadsföringsändamål, kontaktuppgifter till personer som representerar möjliga partners, kunder och möjliga kandidater för anställning baserat på en intresseavvägning enligt nedan. Registrering av kandidater kan baseras på tips från privatpersoner, rekryteringsföretag eller på information som den berörda personen själv har publicerat.

Vilken information samlar vi in?

När du kommer i kontakt med oss eller är kund kan vi samla in information om:

Personuppgifter och kontaktuppgifter Namn, födelsedatum, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer etc.

Finansiell information – negativ betalningshistorik etc.

Enhetsinformation – t.ex. IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, plattform och skärmupplösning (via Google Analytics).

Hantering av personuppgifter på företagets webbplatser

Inga personuppgifter som besökarna inte medvetet har lämnat kommer att sparas.

Cookiepolicy

För att säkerställa att du får den mest relevanta informationen och den bästa servicen när du använder våra och våra partners onlinetjänster samlas information in via så kallade cookies på din utrustning.

En cookie är en textfil som sparas på din enhet så att webbplatsen kan känna igen din enhet.

Denna cookie innehåller ingen personlig information. Det finns två typer av cookies, permanenta och tillfälliga (så kallade sessionscookies). Permanenta cookies lagras som en fil på din enhet under en längre period, medan sessionscookies placeras tillfälligt på din enhet och endast används under den tid du surfar på sidan och försvinner därefter.

Om du vill veta när din enhet tar emot en cookie kan du ställa in din webbläsare så att den meddelar dig. På så sätt har du möjlighet att acceptera eller avvisa en cookie. Din enhet kan också ställas in så att alla cookies avvisas. Om du väljer att inte acceptera cookies bör du vara medveten om att vissa funktioner i våra onlinetjänster inte längre kommer att fungera som avsett.

Rättsligt stöd för behandling av personuppgifter

All behandling och lagring av personuppgifter hos Strands Group AB måste ske på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade.

De villkor som beskriver vad som är en laglig behandling och att Strands Group AB hänvisar till är samtycke, för att fullgöra ett avtal, fullgöra en rättslig förpliktelse eller baserat på en intresseavvägning. Dessa termer beskrivs nedan.

Samtycke

Om det inte finns något annat rättsligt stöd för behandlingen av personuppgifter måste samtycke begäras från de berörda personerna. Strands Group AB måste då kunna visa att den registrerade har gett sitt samtycke. Den registrerade kan när som helst återkalla sitt samtycke och få relevanta uppgifter raderade.

Fullständigt avtal

”Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på den registrerades begäran innan ett sådant avtal ingås.” – Dataskyddsförordningen artikel 6 punkt 1b.

Ovanstående gäller normalt personer som nämns i affärsavtal som Strands Group AB undertecknar. Gäller även för det mesta av information som är kopplad till anställning och anställningsvillkor som regleras i anställningsavtal.

Uppfylla lagstadgade skyldigheter.

”Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åligger den personuppgiftsansvarige.” – Dataskyddsförordningen artikel 6 punkt 1c.

Detta gäller främst uppgifter och behandling som krävs för att uppfylla lagar och myndighetskrav, t.ex. krav i bokföringslagen och krav från Skatteverket.

Intressebalans.

”Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intressen, såvida inte den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre” – Dataskyddsförordningen artikel 6 punkt 1 f.

Strands Group AB bedömer att det finns ett ömsesidigt intresse av att hitta kandidater för rekrytering och representanter för möjliga kunder eller partnerföretag. Strands Group AB kan därför välja att samla in kontaktuppgifter såsom (namn, befattning, e-postadress, telefonnummer) och annan information som personen har lämnat till oss muntligt eller skriftligt.

Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen

(Artiklarna 15–18)

Du har rätt att få bekräftelse på om personuppgifter om dig behandlas eller lagras hos Strands Group AB. Om det finns information kan du begära tillgång till den och information om syftet med behandlingen.

Dessutom har du rätt att begära att uppgifterna raderas om det inte finns något lagkrav på att de ska sparas. Du kan också begära att felaktiga uppgifter rättas.

Hur kontaktar man Strands Group AB om du har frågor om integritetspolicyn?

För att ta reda på om vi har information om dig och om du vill få kopior av detta eller begära, om det stöds av lag, att få din information raderad, vänligen kontakta [email protected]

Bakgrund

Företagets kvalitetspolicy har utvecklats på uppdrag av ledningsgruppen och fungerar som ett dokument som ger riktlinjer gällande kvalitet och faktorer som påverkar kvaliteten. Alla anställda förväntas följa denna policy.

Ändamål

Målet med företagets kvalitetsarbete är nöjda kunder. Företagets namn ska förknippas med hög kvalitet vad gäller personal, produkter och kundservice.

Riktlinjer

Ledningen ska sätta tydliga kvalitetsmål som kommuniceras, övervakas och regelbundet revideras. Som ett verktyg i kvalitetsarbetet använder företaget den internationella kvalitetsstandarden ISO 9001.

Kundnöjdhet

Vår främsta framgångsfaktor är nöjda kunder. Därför:

• Vi utgår från vad som är bäst för kunden på lång sikt i vårt arbete
• Vi är alltid samarbetsvilliga i våra kontakter med kunder
• vi visar vår expertis och förmedlar ett kompetent intryck
• Vi erbjuder säkra, tidsbesparande, användarvänliga och kostnadseffektiva produkter

Medarbetarnöjdhet

En god och produktiv arbetsmiljö är en framgångsfaktor. Därför:

• alla anställda arbetar som ett team och förstår vikten av individuella bidrag
• kritisk information görs tillgänglig för att säkerställa kvalitet och framgångsrikt arbete
• vi uppmärksammar och belönar framgång
• Vi säkerställer att rätt person är på rätt plats genom välplanerad rekrytering och utbildning
• vi följer våra riktlinjer

Ägarnöjdhet

Nöjda ägare och värdetillväxt säkerställer företagets överlevnad och utveckling. Därför:

• alla anställda är ansvariga för företagets långsiktiga överlevnad
• målen är tydliga och kommunicerade
• vi strävar alltid efter att uppnå uppsatta mål

Samhälle

Företaget verkar inom ett bredare sammanhang. Därför:

• vi följer lagar, förordningar och interna etiska regler och policyer
• Vi beaktar livscykelperspektivet i beslutsfattandet
• vi minimerar negativ påverkan på luft, vatten och mark
• vi minimerar förbrukningen av vatten och energi

Kontinuerlig förbättring

Vår miljö och vårt affärskoncept kräver ständig förbättring. Därför strävar vi efter att:

• basera beslut på fakta och mätningar
• kontinuerligt förbättra vårt kvalitetsledningssystem
• göra rätt saker vid rätt tidpunkt och på rätt sätt
• arbeta proaktivt för att förebygga problem och risker
• engagera medarbetare och intressenter i det dagliga förbättringsarbetet för att öka kundnöjdheten

———————————————–

Johan Carlos – VD

Bakgrund

Miljö avser den omgivning i vilken organisationen verkar, inklusive luft, vatten, mark, naturresurser, flora, fauna, människor och deras interaktioner (enligt ISO 14001).

Företaget ska präglas av förebyggande och kontinuerligt miljöarbete och ses som en ständigt pågående förbättringsprocess. Företaget ska vara ledande inom miljöarbetet, bedrivet systematiskt och strukturerat.

Ändamål

Denna policy riktar sig till anställda och intressenter och syftar till att beskriva företagets miljöarbete, inklusive ansvar, mål och struktur.

Riktlinjer

Principer och krav

• Substitutionsprincipen: mindre effektiv eller skadlig teknik ersätts kontinuerligt med bättre, mer miljöanpassade alternativ
• Försiktighetsprincipen vägleder beslut som involverar betydande risker
• Den cirkulära (livscykel) principen ska följas, baserad på avfallshierarkin och EU:s avfallsdirektiv.

Tillämpliga lagar, förordningar och krav måste följas. Föroreningar orsakade av verksamheten bör kontinuerligt minskas och förebyggas.

Miljömål

Mål ska sättas och ses över årligen. Mätningar och rapportering genomförs regelbundet och utgör grunden för förbättringsarbetet.

Pågående miljöarbete

• Miljöarbetet ska vara väl dokumenterat och spårbart för utvärdering
• Tydliga regler, riktlinjer och rutiner ska göra det möjligt för anställda att fatta miljövänliga beslut
• Miljöhänsyn ska vara en del av det dagliga arbetet och beslutsfattandet för att främja hållbar utveckling.

Företaget ska:

• fungera som förebild för kunder och leverantörer
• uppmuntra leverantörer att aktivt arbeta med miljöfrågor
• samarbeta nära med intressenter i miljöfrågor
• genomföra internt miljöarbete som leder till kontinuerliga förbättringar
• beakta miljörisker och möjligheter i affärsbeslut

Resursanvändning

• Produkterna bör vara miljöanpassade och resurseffektiva
• Raw Material, produktion, transport och avfall ska hanteras så miljövänligt som möjligt
• Avfall ska hanteras enligt avfallshierarkin
• Farliga kemikalier ska ersättas med mindre skadliga alternativ när det är möjligt

Klimatpåverkan

• Arbetsplatser och lokaler ska vara miljövänliga och energieffektiva
• Resor och transporter ska använda miljövänliga alternativ när det är möjligt
• Företaget ska investera i modern, energieffektiv teknik
• Digitala möten ska ersätta fysiska möten när det är möjligt, utan att kompromissa med kvaliteten

Implementering och uppföljning

Miljöarbete är en pågående process:

• Miljöbedömningar leder till rapporter och handlingsplaner
• Viktiga frågor inkluderar:
  • Vilka är våra miljösynpunkter och mål?
  • Hur går vi vidare?
  • Vad är vår miljöpåverkan?
  • Vilka åtgärder minskar påverkan?

Uppföljningar görs årligen, med fördjupade granskningar vart tredje år.

Ansvar

Ledningen ansvarar för att de anställda förstår och kan följa policyn. De bör också uppmuntra ansvarstagande och förebyggande miljöarbete.

Anställda uppmuntras att bidra med idéer, men det yttersta ansvaret ligger hos ledningen.

————————————————

Johan Carlos – VD